11月8日，学院领导班子会议研究了第五届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会第一次会议和第八次学生代表大会代表提案办理工作。同日学院又召开专题会议，交办教代会学代会提案。

11月2日、11月9日，我院先后召开了第五届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会第一次会议、第八次学生代表大会。代表们以主人翁的姿态关心学院改革发展，积极递交提案，发表意见建议。教职工代表大会征集到提案、建议69项，学生代表大会征集到提案125项。

学院领导班子对教代会学代会提案办理工作高度重视，11月8日上午在班子会议上对提案交办、落实、答复、督办等作了具体研究，强调将以师生为中心的理念落实到实际工作中，要求班子成员牵头做好分管领域的提案办理。

11月8日下午，学院召开教代会学代会提案办理工作专题会议，院长徐国强、副院长李振国、院务委员兼工会主席魏磊及院团委负责人出席会议，各部门负责人参加。专题会议上，明确了各项提案的办理责任部门，对办理任务分工、推进时限、答复程序等作了具体布置。徐国强代表班子讲话。他指出，教职工代表大会和学生代表大会是高校落实民主管理、民主监督的制度保证，代表提案是师生参与学院管理的重要途径，办理提案是提高服务师生水平的良机。各部门要高度重视提案办理工作，认真研究提案内容，加强与提案人沟通交流，提高提案办理质量。在现行政策和条件下，能落实的及时办结；不能在短时间内办结的，要分步落实；确实无法解决的，要实事求是说明原因，向提案人做好解释。对重要事项，要拿出可行性方案，及时提请学院班子会议研究。确保提案办理件件有回音，事事有着落。要注重办理实效，认真完成提案办理任务，推动学院事业发展，提升师生的获得感、幸福感。