各学部、各单位：

录取通知书和邮封是新生进入学校的第一份礼物，是一张蕴含学校文化的名片。为了更好地向新生诠释我校历史文化底蕴，传递学校对新生的诚挚欢迎和美好祝福，现面向全院师生征集录取通知书和邮封设计方案。

一、活动时间

征集时间：2018年11月16日-12月30日

二、作品要求

1.内容要求：

（1）作品需有主题、简要设计说明等（见附件1）；

（2）作品内容符合大众的审美并体现学校的特色和内涵，积极健康，立意新颖，作品力求融合汇华元素、文化元素、艺术元素、喜庆元素；

（3）设计要求，正面须有：“录取通知书”字样。此外须包含校名、校徽、官方微信二维码、地址、网址、联系方式等，录取通知书内页文字内容不可改，另预留出校长签名位置、校章。

可参见2017年新生录取通知书和邮封（见附件2）。

2.格式要求：

（1）录取通知书双面使用,字体排版可自行设计，作品页面和文字采用横向布局或纵向布局均可，样式可设计为折页式或其他样式，但为方便寄送，大小不超过A4尺寸（210mm*297mm）；邮封设计图样参考尺寸（229mm*324mm）。

（2）作品为电子版的，运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式,运用较高分辨率（300dpi及以上），保证打印出来清晰可见；作品为手绘版的，将手稿扫描进电脑以图片格式提交。

三、投稿方式

作品以图片格式（JPEG格式）提交，将作品及报名表打包压缩以邮件附件形式发送到邮箱hhzsjyc@163.com，邮件标题为“学部+录取通知书和邮封征集+作品主题+姓名（团队参与填写主要成员的名字）+联系电话”，每人可提交多张作品方案，但每份作品不得雷同，且分别发送邮件投稿。

纸质稿（照片纸彩色打印）于12月30日提交招生就业处117办公室。请设计者自己保留源文件和底稿，来稿一律不退。我处收到后，于12月31日晚18点前回复确认邮件，若没有收到确认邮件，请及时来电咨询。

四、其他

1.作品一经选用，其使用权和所有权归365BET体育投注官网，校方有权对其进行部分修改后使用（包括但不仅限于出版物、媒体网络宣传等）；

2.作品必须为原创，并未经发表，任何涉嫌抄袭他人作品创意的行为，一经查实，将取消参加资格并追究相关的责任，其产生的所有后果由设计者自行负责；

3.在评出最终入选作品后，作者应根据征稿要求完善最终设计和制作，并提供作品源文件；

4.凡选送作品者，均视为同意并遵守以上各条规定。

5.最终确定作品，将给予一定物质奖励并颁发荣誉证书。

五、联系方式

365BET体育投注官网招生就业处：0311---80785924

参与者请加入QQ群：545546484 

附件1、365BET体育投注官网录取通知书和邮封设计方案征集报名表.docx

附件2、2017年录取通知书和邮封样式.docx

                                                            招生就业处

2018年11月16日